Conceito de Arquivo

ArquivoA palavra arquivo se utiliza geralmente para designar àquele lugar que tem como finalidade a recompilação e conservação de documentos, usualmente produzidos em outro lugar e como resultado concreto de suas respectivas atividades, que podem ser documentos, livros, recortes de jornais velhos, entre outros e que obviamente ostentam uma importância vital à hora de tentar mergulhar na identidade e na reconstrução histórica de uma nação por exemplo.

Também, estes lugares costumam ser um lugar de consulta sistemática e recorrente por parte de historiadores, estudiosos de determinados aspectos do passado e estudantes primários, secundários ou universitários que são enviados por seus professores para que tomem contato com este tipo de lugares e se acostumem a usá-los como métodos de consulta na hora da realização de trabalhos especiais. No entanto e não escapando dos rigores da polisemia, a palavra arquivo também se usa para referir ao fundo documentário em si.

Antes eram comentados os alcances do termo mais que nada relacionando-o com a aresta histórica de um país, no entanto, uma pessoa, uma empresa, um sanatório, um hospital e as diferentes organizações que existem costumam possuir um arquivo no qual se registram toda a sua atividade.

Obviamente, esta qüestão é preciso que esteja sendo efetuada seguindo restritos critérios de organização para que chegado o momento da busca de um material específico seja fácil detectá-lo, por exemplo, no caso de um hospital para encontrar facilmente o histórico clínico de algum paciente caso surja a necessidade de uma interconsulta ou no caso de que se trate de um escritório legal, o expediente de algum caso no qual se interveio.

No entanto e como conseqüência da crescente presença da tecnologia em nossas vidas e em nossos dias, nos últimos anos se impôs outra modalidade de arquivo, o arquivo digital, que também é um conjunto de informação ou documentos mas o que muda é o suporte de armazenamento que já não é um lugar físico visível, senão um que pode ser lido através de um computador, os mais comuns são os Cds ou os pen drives.

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